Пожалуйста, прочитайте и поймите следующие Положения и условия, поскольку они являются обязательными для всех покупок билетов.
- Билеты не обмениваются ни при каких обстоятельствах и не подлежат передаче.
- Возврат денег за билеты не производится ни при каких обстоятельствах, за исключением условий отмены или переноса мероприятия.
- Билеты можно получить у дверей заведения в день проведения мероприятия за 2 часа до его начала. Покупатель ОБЯЗАН предъявить удостоверение личности/паспорт и справку о бронировании при получении билета.
- Сбор информации третьими лицами не допускается. В доступе будет отказано, если билеты не были приобретены на сайте eyebrowfestival.com.
- Опоздавшие будут допущены только после соответствующего перерыва во время спектакля.
- YEVGENIA EVENTS BV и/или владелец места проведения мероприятия оставляет за собой право отказать во входе, без возмещения или компенсации, лицам, чье поведение является беспорядочным или неподобающим.
- Фото-, аудио- и видеосъемка во время мероприятия запрещена, если иное не указано компанией YEVGENIA EVENTS BV, выступающей на конкретной презентации.
- YEVGENIA EVENTS BV может добавлять, отзывать или заменять выступающих без предварительного уведомления и/или изменять объявленные программы, время проведения мероприятий, рассадку и вместимость аудитории.
- YEVGENIA EVENTS BV / Владелец заведения может использовать изображение или подобие владельца карты в живом или записанном видеопоказе, фотографии или изображении.
- YEVGENIA EVENTS BV может перенести, отменить, прервать или остановить мероприятие из-за плохой погоды, опасных ситуаций или других причин, находящихся вне его разумного контроля.
- Владелец билета соглашается подчиниться любому обыску на предмет обнаружения запрещенных предметов, включая, помимо прочего, оружие, контролируемые, опасные и запрещенные вещества и записывающие устройства.
- Владелец билета добровольно принимает на себя все риски и опасности, связанные с Мероприятием, будь то до, во время или после фактического проведения Мероприятия, включая смерть, травмы, потери, ущерб или ответственность.
- Информация собирается от тех, кто регистрируется на сайте eyebrowfestival.com, чтобы облегчить покупку билетов или других доступных услуг. Эта информация собирается и используется в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности, которая является частью настоящих Положений и условий.
- Покупатели билетов в возрасте до 18 лет должны получить согласие родителей перед покупкой билетов/атрибутики на нашем сайте. Осуществляя сделки на нашем сайте, покупатель подтверждает, что ему не менее 18 лет, и он понимает и принимает настоящие Условия использования.
- Любые жалобы, касающиеся мероприятия, будут рассматриваться и разбираться организаторами.
Коэффициент реституции при снятии средств
Возмещение расходов на проведение выставки PMU EXPO
- 90 дней до Даты события 50%
- 60 дней до Даты события 35%
- За 30 дней до Даты события 15%
- За 15 дней до Даты события 15%
- Последние 15 дней до даты события 0%
Мастер-класс по погашению задолженности
- 90 дней до Даты события 20%
- 60 дней до Даты события 10%
- За 30 дней до Даты события 0%
- За 15 дней до Даты события 0%
- Последние 15 дней до даты события 0%
За запись всегда взимается плата в размере 75 евро. Регистрационные взносы за чемпионаты не возвращаются.
Отмена или перенос мероприятия
Если мероприятие переносится или отменяется, Рекламное уведомление о переносе или Рекламное уведомление об отмене (далее "Уведомления" или отдельно "Уведомление") будет размещено Промоутером в средствах массовой информации. Любое возмещение, произведенное YEVGENIA EVENTS BV, будет произведено только из сумм, имеющихся у YEVGENIA EVENTS BV. Сумма возврата будет произведена на пропорциональной основе ("Pro-Rated Amount") в соответствии с размером указанных сумм, находящихся в распоряжении YEVGENIA EVENTS BV, и ценой, уплаченной владельцем билета за билет. YEVGENIA EVENTS BV ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за возврат средств сверх пропорциональной суммы.
В уведомлениях должны быть указаны процедуры запроса возврата денег, а также период и время, в течение которого Владелец билета может потребовать возврата денег.
Возврат средств не производится, если запрос на возврат средств подан по истечении указанного срока с даты Уведомления. Любые такие невозвращенные суммы будут рассматриваться по собственному усмотрению YEVGENIA EVENTS BV.
В случае отмены, все билеты, приобретенные с помощью кредитной карты, будут автоматически возвращены на кредитные карты, использованные для покупки билетов. Если такие кредитные карты больше не действительны, автоматический возврат средств не производится, и применяется условие, приведенное ниже.
Билеты, приобретенные с помощью других платежей, кроме кредитных карт, будут переданы в офис YEVGENIA EVENTS BV, расположенный по адресу: Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis NEDERLAND
Правила и условия для экспонентов и спонсоров
1. Система отсчета
- Термин "экспонент" включает всех сотрудников, служащих и агентов компании, товарищества или лица, чья площадь была выделена для проведения выставки.
- "Выставка" определяет выставку, проводимую с 24 сентября по 25 сентября 2022 года в рамках "PMU EXPO 2022)", запланированной с 23 сентября по 27 сентября 2022 года.
- Термин "Организатор" означает "Yevgenia Events BV".
2. Распределение выставочной площади
- Организатор распределяет площадь каждому экспоненту на основании типа площади, забронированной экспонентом, своевременности оплаты и регистрации, а также характера выставок или другими разумными способами, которые сочтет целесообразными Организатор.
- Организатор оставляет за собой право в любое время изменить начало работы выставочной площади экспонента
до начала строительства выставки, если того требуют исключительные обстоятельства. Такие изменения происходят по усмотрению организатора, и экспонент не может требовать компенсации за ущерб, причиненный в результате таких изменений.
3. Заявка на участие / условия оплаты
- Все заявки на участие должны быть поданы в установленной форме онлайн на официальном сайте. Бланк заявки необходимо сдать организатору.
- Плата за участие должна быть внесена на соответствующий счет не позднее срока, указанного в регистрационной форме. В противном случае организатор имеет право расторгнуть договор. Сроки выплат составляют 50% до подписания контракта и 50% до 1 сентября 2022 года. Чем раньше подписан контракт, тем дольше рекламный период спонсора/экспонента.
- Участники выставки без спонсорской поддержки или билета на фестиваль имеют ограниченный доступ к мероприятиям 24 и 25 сентября 2022 года.
4. Использование выставочной площади
- Строительство, монтаж и демонтаж стендов должны производиться в указанные дату и время и в соответствии с руководством для экспонентов, определенным организатором.
- Внесение изменений, в том числе украшений, таких как покраска пола, потолка и колонн, не допускается. Экспонент несет ответственность за возмещение любого ущерба, нанесенного выставочному залу.
5. подготовка и часы работы
- Экспоненты получат доступ к выставочной площади 23 сентября 2022 года с 15:00 до 22:00 для подготовки своих стендов.
- Обязательные дни работы выставки ежегодно определяются организатором и сообщаются экспоненту в письменном виде. Экспоненты обязаны присутствовать для посетителей с 10:00 до 18:00.
5. Правила техники безопасности и пожарной безопасности
- Организатор должен принять все разумные меры безопасности в интересах участников и посетителей выставки. Организатор не несет ответственности за потерю, кражу или повреждение экспонатов в выставочном зале в период монтажа, выставки и демонтажа.
- Материалы, используемые при строительстве стендов и экспозиций, должны быть огнестойкими в соответствии с правилами оргкомитета. Организатор имеет право вносить изменения в стенд экспонента в интересах контроля, если того требуют обстоятельства.
6. Ограничения на выставочные материалы
Участник должен выставить продукцию, указанную в регистрационной форме. Организатор оставляет за собой право ограничить экспонаты, состоящие из продукции или услуг, противоречащих целям выставки. Экспоненту разрешается продавать товары только в выставочном зале.
7. Поправки
Организатор оставляет за собой право изменить место и продолжительность выставки, если того потребуют исключительные обстоятельства. В случае изменения места и/или даты проведения или отмены выставки, экспонент не имеет права на какую-либо компенсацию в связи с бронированием участия.
8. Дополнительные оговорки
При необходимости организатор имеет право издать дополнительные положения к условиям выставки для обеспечения ее бесперебойной работы. Экспоненты должны соблюдать правила управления, разработанные организатором, и правила, разработанные Всемирным торговым центром Роттердама для эксплуатации выставочного зала.
9. Арбитражное разбирательство споров
Любой спор или разногласие, которое может возникнуть в дальнейшем в любое время между организатором и экспонентом относительно истинного толкования настоящих Условий проведения выставки или прав и обязанностей сторон по ним, подлежит окончательному разрешению в арбитраже в соответствии с Положением о коммерческом арбитраже Нидерландской коммерческой арбитражной комиссии в Роттердаме. Решение вышеуказанного арбитража является окончательным и обязательным для обеих сторон.
10. Правила аннулирования
- Возврат средств будет осуществляться только в том случае, если письменное уведомление, включая оригинал квитанции об оплате, будет получено до 1 июня 2022 года. За все возвраты взимается сбор в размере 1000 евро за кабину на расходы по обработке.
- Возврат средств за строительство стенда TRUSS и другое арендованное оборудование не производится.
- Если выставка снимается с участия после 1 июня 2022 года по какой-либо причине, уплаченный взнос за участие в выставке будет аннулирован.
11. Площадь пола
- Все материалы стенда и экспонента должны быть осмотрены. Пожалуйста, отправьте этот запрос по электронной почте на адрес partners@eyebrowfestival.com. Любые дополнительные расходы на дополнительные услуги оплачиваются экспонентом.
- 129 € за м2 за 2 дня, включая точку питания и базовую уборку. Минимальное пространство 25 м.
12. Варианты подставок - TRUSS
- Площадь пола: включена
- Стенд: поставляется экспонентом или алюминиевая конструкция TRUSS
- Экспоненты: 1 на стенд, 2 на 25 м2 и 3 на 50 м2
- Освещение: 1 прожектор на 3 м2 площади стенда
- Электропитание: основное подключение 5,2 кВт, 2 розетки, 2 соединителя Wieland, 1 заземление, базовая нагрузка.
- Ковровое покрытие: входит в комплект, доступно несколько цветов
Печать: Полноцветные баннеры из ПВХ 510 гр. с фронтальной подсветкой.
- Прочее: Строительство и доставка в согласованный срок. Демонтаж после мероприятия. Уборка перед началом мероприятия.
Цены
- НОРМАЛЬНЫЙ - 15 м2 - €2500 | 25 м2 €3500
- КОРНЕР - 15 м2 €2750 | 25 м2 €3750
- остров - 25 м2 €6500 | 50 м2 €9500
- ВИЗИОНАРНАЯ СТАНЦИЯ - базовая цена + 20%
- Футуристическая стойка - по запросу
- Индивидуальное место € 250 | Эксклюзивное место ПО ЗАПРОСУ
- Взнос соэкспонентов €250
- VIP-пакет "Нон-стоп" - €4500
13. Проектирование и дополнительные услуги
- Экспонент несет ответственность за всю графику и дизайн.
- По запросу организатор может организовать услуги дизайнера и дополнительные услуги за дополнительную плату.
- Для запроса дополнительных услуг или оборудования,
пожалуйста, свяжитесь с организатором по адресу partners@eyebrowfestival.com.
- Дополнительная печать баннера - €19,50 за м2
