Si prega di leggere e comprendere i seguenti termini e condizioni in quanto sono vincolanti per tutti gli acquisti di biglietti.
- I biglietti non potranno essere cambiati in nessun caso e non sono trasferibili.
- I biglietti non saranno rimborsati in nessun caso, ad eccezione di quanto previsto alla voce Cancellazione o rinvio dell'evento.
- I biglietti possono essere ritirati all'ingresso della sede 2 ore prima della data dell'evento. L'acquirente DEVE presentare un documento d'identità/passaporto e i riferimenti della prenotazione al momento del ritiro del biglietto.
- La raccolta da parte di terzi non è consentita. L'ingresso sarà negato se i biglietti non sono stati acquistati tramite eyebrowfestival.com.
- I ritardatari saranno ammessi solo dopo un'adeguata pausa durante gli spettacoli.
- YEVGENIA EVENTS BV e/o il Proprietario della sede si riservano il diritto di rifiutare l'ingresso senza rimborso o risarcimento alle persone il cui comportamento è disordinato o inappropriato.
- Non sono consentite registrazioni fotografiche, audio o video durante l'evento, salvo diversa indicazione da parte di YEVGENIA EVENTS BV, il relatore di una particolare presentazione.
- YEVGENIA EVENTS BV può aggiungere, ritirare o sostituire i relatori e/o modificare i programmi pubblicizzati, gli orari degli eventi, i posti a sedere e la capacità del pubblico senza preavviso.
- YEVGENIA EVENTS BV / Il proprietario della sede può utilizzare l'immagine o la somiglianza del titolare della carta in qualsiasi visualizzazione video, foto o immagine dal vivo o registrata.
- YEVGENIA EVENTS BV può rinviare, cancellare, interrompere o interrompere l'evento a causa di maltempo, situazioni di pericolo o altre cause al di fuori del suo ragionevole controllo.
- Il Titolare del biglietto accetta di sottoporsi a qualsiasi perquisizione per la ricerca di oggetti proibiti, tra cui, a titolo esemplificativo, armi, sostanze controllate, pericolose e illegali e dispositivi di registrazione.
- Il Titolare del biglietto accetta volontariamente tutti i rischi e i pericoli associati all'evento, che si verifichino prima, durante o dopo l'evento stesso, compresi morte, lesioni personali, perdite, danni o responsabilità.
- Le informazioni sono raccolte da coloro che si registrano con eyebrowfestival.com per facilitare l'acquisto di biglietti o altri servizi disponibili. Queste informazioni vengono raccolte e utilizzate in conformità alla nostra Informativa sulla privacy, che fa parte di questi termini e condizioni.
- Gli acquirenti di biglietti che hanno meno di 18 anni devono chiedere il consenso dei genitori prima di acquistare biglietti/merce sul nostro sito web. Effettuando transazioni sul nostro sito web, l'acquirente conferma di avere almeno 18 anni e di aver compreso e accettato le presenti condizioni d'uso.
- Eventuali reclami relativi all'evento saranno indirizzati e trattati dall'Organizzatore.
Tasso di rimborso per i ritiri
Rimborso PMU EXPO
- 90 giorni prima della Data dell'evento 50%
- 60 giorni prima della Data dell'evento 35%
- 30 giorni prima della Data dell'evento 15%
- 15 giorni prima della Data dell'Evento 15%
- Ultimi 15 giorni prima della data dell'evento 0%
Rimborso Masterclass
- 90 giorni prima della data dell'evento 20%
- 60 giorni prima della data dell'evento 10%
- 30 giorni prima della Data dell'Evento 0%
- 15 giorni prima della Data dell'Evento 0%
- Ultimi 15 giorni prima della data dell'evento 0%
È sempre prevista una commissione di prelievo di 75 euro. Non è previsto il rimborso delle quote di iscrizione ai campionati.
Cancellazione o rinvio dell'evento
Se un evento viene rinviato o annullato, l'Organizzatore pubblicherà sui media un Avviso di rinvio o un Avviso di annullamento (collettivamente gli "Avvisi" o singolarmente un "Avviso"). Qualsiasi rimborso da parte di YEVGENIA EVENTS BV sarà effettuato solo con gli importi in possesso di YEVGENIA EVENTS BV. L'importo del rimborso sarà effettuato su base pro-rata ("Importo Pro-rata") in conformità con l'importo di tali importi detenuti da YEVGENIA EVENTS BV e il prezzo pagato dal titolare del biglietto per il biglietto. YEVGENIA EVENTS BV non sarà in nessun caso responsabile per rimborsi superiori all'Importo Pro-Rata.
Gli avvisi indicheranno le procedure per la richiesta di rimborso e il periodo e il tempo entro il quale il possessore del biglietto può richiedere il rimborso.
I rimborsi non saranno effettuati se la richiesta di rimborso viene presentata dopo il periodo specificato dalla data della notifica. Tali importi non rimborsati saranno gestiti a esclusiva discrezione di YEVGENIA EVENTS BV.
In caso di cancellazione, tutti i biglietti acquistati con carta di credito saranno automaticamente rimborsati alle carte di credito con cui sono stati acquistati. Se tali carte di credito non sono più valide, non verrà effettuato alcun rimborso automatico e si applicherà la condizione di seguito riportata.
I biglietti acquistati con pagamenti diversi dalla carta di credito saranno contattati dall'ufficio di YEVGENIA EVENTS BV situato in Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis NEDERLANDIA.
Regolamento e condizioni per espositori e sponsor
1. Quadro di riferimento
- Il termine "espositore" comprende tutti i dipendenti, i collaboratori e gli agenti di aziende, società o persone a cui è stato assegnato uno spazio espositivo.
- "Mostra" definisce l'esposizione che si tiene dal 24 al 25 settembre 2022 durante "PMU EXPO 2022)" in programma dal 23 al 27 settembre 2022.
- Per "Organizzatore" si intende "Yevgenia Events BV".
2. Assegnazione dello spazio espositivo
- L'organizzatore assegnerà lo spazio a ciascun espositore in base al tipo di spazio prenotato dall'espositore, alla tempestività del pagamento e dell'iscrizione e alla natura delle esposizioni o secondo altre modalità ragionevoli ritenute opportune dall'organizzatore.
- L'organizzatore si riserva il diritto di modificare l'inizio dello spazio espositivo in qualsiasi momento.
prima della costruzione della mostra, se le circostanze eccezionali lo richiedono. Tali modifiche sono a discrezione dell'organizzatore e l'espositore non può richiedere un risarcimento a seguito di tali modifiche.
3. Domande di partecipazione / termini di pagamento
- Tutte le domande di partecipazione devono essere presentate tramite l'apposito modulo online sul sito web ufficiale. Il modulo di iscrizione deve essere consegnato all'organizzatore.
- La quota di partecipazione deve essere versata sul conto corrente designato entro e non oltre la data di scadenza allegata al modulo di iscrizione. In caso contrario, l'organizzatore ha il diritto di annullare il contratto. I termini di pagamento sono 50% alla firma del contratto e 50% entro il 1° settembre 2022. Quanto prima viene firmato il contratto, tanto più lungo sarà il periodo di pubblicità dello sponsor/espositore.
- Gli espositori sprovvisti di sponsor o di biglietti per il festival avranno un accesso limitato alle attività del 24 e 25 settembre 2022.
4. Utilizzo dello spazio espositivo
- La costruzione, il montaggio e lo smontaggio degli stand devono essere effettuati alla data e all'ora stabilite e in conformità con il manuale dell'espositore, come stabilito dall'organizzatore.
- Non sono consentite modifiche, comprese decorazioni come la pittura del pavimento, del soffitto e dei pilastri. L'espositore è responsabile del risarcimento di eventuali danni al padiglione espositivo.
5. preparazione e orari di apertura
- Gli espositori avranno accesso all'area espositiva il 23 settembre 2022 dalle 15:00 alle 22:00 per preparare i loro stand.
- I giorni di apertura obbligatoria della fiera sono stabiliti annualmente dall'organizzatore e comunicati per iscritto all'espositore. Gli espositori devono essere presenti per i visitatori dalle 10.00 alle 18.00.
5. Norme di sicurezza e antincendio
- L'organizzatore adotta tutte le misure di sicurezza ragionevoli nell'interesse degli espositori e dei visitatori. L'organizzatore non è responsabile della perdita, del furto o del danneggiamento degli oggetti esposti nel padiglione durante il periodo di allestimento, esposizione e smontaggio.
- I materiali utilizzati per la costruzione degli stand e degli espositori devono essere adeguatamente ignifughi, secondo le disposizioni del comitato organizzatore. L'organizzatore ha il diritto, se le circostanze lo giustificano, di apportare modifiche allo stand dell'espositore per motivi di controllo.
6. Restrizioni sul materiale espositivo
L'espositore deve esporre i prodotti indicati nel modulo di iscrizione. L'organizzatore si riserva il diritto di limitare le esposizioni che consistono in prodotti o servizi contrari allo scopo della mostra. L'espositore è autorizzato a vendere merci solo nella sala espositiva.
7. Cambiamenti
L'organizzatore si riserva il diritto di modificare la sede e la durata della mostra qualora circostanze eccezionali lo richiedano. In caso di modifica della sede e/o della data o di annullamento della fiera, l'espositore non ha diritto ad alcun risarcimento in relazione alla prenotazione di partecipazione.
8. Clausole aggiuntive
Se necessario, l'organizzatore ha il diritto di emanare regolamenti aggiuntivi alle condizioni della mostra per garantire una gestione regolare della stessa. Gli espositori devono rispettare il regolamento di gestione redatto dall'organizzatore e le norme adottate dal World Trade Center Rotterdam per la gestione del padiglione espositivo.
9. Arbitrato delle controversie
Qualsiasi disputa o controversia che possa sorgere in futuro tra l'organizzatore e l'espositore in merito alla reale interpretazione dei presenti Termini e Condizioni della Fiera e del Regolamento o ai diritti e alle responsabilità delle parti, sarà risolta in via definitiva mediante arbitrato in conformità al Regolamento di Arbitrato Commerciale della Commissione Arbitrale Commerciale Olandese di Rotterdam. Il collegio arbitrale di cui sopra sarà definitivamente vincolante per entrambe le parti.
10. Condizioni di cancellazione
- I rimborsi saranno effettuati solo se la notifica scritta, comprensiva della ricevuta di pagamento originale, sarà ricevuta prima del 1° giugno 2022. A tutti i rimborsi verranno addebitati 1.000 euro per cabina per le spese di elaborazione.
- Non sono previsti rimborsi per il TRUSS Standbouw e altre attrezzature noleggiate.
- Se la mostra viene ritirata dopo il 1° giugno 2022, per qualsiasi motivo, la quota di partecipazione versata sarà persa.
11. Superficie del pavimento
- Tutti gli stand e i materiali degli espositori devono essere ispezionati. Inviare la richiesta via e-mail a partners@eyebrowfestival.com. Eventuali costi aggiuntivi per servizi supplementari saranno a carico dell'espositore.
- 129 € al m2 per 2 giorni, compresa la presa di corrente e la pulizia di base. Spazio minimo 25 m.
12. Opzioni del supporto - TRUSS
- Spazio al suolo: incluso
- Stand: Fornito dall'espositore o Costruzione in alluminio TRUSS
- Espositori: 1 per stand, 2 per 25 m2 e 3 per 50 m2
- Illuminazione: 1 faretto ogni 3 m2 di superficie dello stand
- Alimentazione: collegamento principale da 5,2 kW, 2 prese, 2 connettori Wieland, 1 collegamento a terra, carico base.
- Tappeto: incluso, disponibile in diversi colori
Stampa: banner frontali in PVC 510gr a colori.
- Altro: allestimento e consegna alla data concordata. Smontaggio dopo l'evento. Pulizia prima dell'evento.
Prezzi
- NORMALE - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- ANGOLO - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- ISOLA - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- STAND VISIONARIO - Prezzo base + 20%
- STAND FUTURISTICO - Su richiesta
- Spot personalizzato € 250 | Spot esclusivo SU RICHIESTA
- Quota coespositore €250
- Pacchetto VIP non-stop - € 4500
13. Design e servizi aggiuntivi
- L'espositore è responsabile di tutta la grafica e del design.
- Su richiesta, l'organizzatore può organizzare un designer e servizi aggiuntivi a un costo aggiuntivo.
- Per richieste di servizi o attrezzature aggiuntive,
Contattare quindi l'organizzatore all'indirizzo partners@eyebrowfestival.com.
- Stampa banner extra - € 19,50 al m2
