Veuillez lire et comprendre les conditions générales suivantes, car elles sont obligatoires pour tout achat de billet.
- Les billets ne seront en aucun cas échangés et ne sont pas transférables.
- Les billets ne seront en aucun cas remboursés, sauf en cas d'annulation ou de report de l'événement.
- Les billets peuvent être retirés à la porte de la salle le jour de l'événement, 2 heures avant le début de l'événement. L'acheteur DOIT présenter une pièce d'identité/passeport et la référence de la réservation lors du retrait du billet.
- La collecte par des tiers n'est pas autorisée. L'accès sera refusé si aucun billet n'a été acheté via eyebrowfestival.com.
- Les retardataires ne seront admis qu'après un intervalle approprié pendant les représentations.
- YEVGENIA EVENTS BV et/ou le propriétaire du site se réservent le droit de refuser l'entrée, sans remboursement ni compensation, aux personnes dont le comportement est désordonné ou inapproprié.
- Aucun enregistrement photo, audio ou vidéo n'est autorisé pendant l'événement, sauf indication contraire de YEVGENIA EVENTS BV, l'orateur d'une présentation particulière.
- YEVGENIA EVENTS BV se réserve le droit d'ajouter, de retirer ou de remplacer des intervenants sans préavis et/ou de modifier les programmes annoncés, les horaires des événements, le nombre de places et la capacité du public.
- YEVGENIA EVENTS BV / Venue Owner peut utiliser l'image ou la ressemblance du titulaire de la carte dans un affichage vidéo, une photo ou une image en direct ou enregistrée.
- YEVGENIA EVENTS BV peut reporter, annuler, interrompre ou arrêter l'événement en raison de mauvaises conditions météorologiques, de situations dangereuses ou d'autres causes échappant à son contrôle raisonnable.
- Le cocher accepte de se soumettre à toute recherche d'objets interdits, y compris, mais sans s'y limiter, les armes, les substances contrôlées, dangereuses et illégales et les appareils d'enregistrement.
- Le cocher accepte volontairement tous les risques et dangers associés à l'événement, que ce soit avant, pendant ou après l'événement lui-même, y compris la mort, les blessures corporelles, les pertes, les dommages ou la responsabilité.
- Les informations sont recueillies auprès de ceux qui s'inscrivent sur eyebrowfestival.com pour faciliter l'achat de billets ou d'autres services disponibles. Ces informations sont collectées et utilisées conformément à notre politique de confidentialité, qui fait partie des présentes conditions générales.
- Les acheteurs de billets âgés de moins de 18 ans doivent obtenir une autorisation parentale avant d'acheter des billets/des marchandises sur notre site web. En effectuant des transactions sur notre site web, l'acheteur confirme qu'il est âgé d'au moins 18 ans et qu'il comprend et accepte les présentes conditions d'utilisation.
- Toute plainte concernant l'événement sera abordée et traitée par l'organisateur.
Taux de restitution des retraits
Remboursement de l'EXPO de PMU InterLife
- 90 jours avant la date de l'événement 50%
- 60 jours avant la date de l'événement 35%
- 30 jours avant la date de l'événement 15%
- 15 jours avant la date de l'événement 15%
- 15 derniers jours avant la date de l'événement 0%
Cours de maître sur le remboursement
- 90 jours avant la date de l'événement 20%
- 60 jours avant la date de l'événement 10%
- 30 jours avant la date de l'événement 0%
- 15 jours avant la date de l'événement 0%
- 15 derniers jours avant la date de l'événement 0%
Il y a toujours des frais d'enregistrement de 75 €. Aucun remboursement des frais d'inscription aux championnats.
Annulation ou report de l'événement
Si un événement est reporté ou annulé, un avis de report ou d'annulation (collectivement les "avis" ou individuellement un "avis") sera publié par le promoteur dans les médias. Tout remboursement effectué par YEVGENIA EVENTS BV sera effectué uniquement à partir des montants détenus par YEVGENIA EVENTS BV. Le montant du remboursement sera effectué au prorata ("Montant proratisé") en fonction du montant desdits montants en possession de YEVGENIA EVENTS BV et du prix payé par le détenteur du billet pour ce dernier. YEVGENIA EVENTS BV ne sera en aucun cas responsable des remboursements dépassant le montant proportionnel.
Les avis précisent les procédures de demande de remboursement ainsi que la période et le délai dans lesquels le Titulaire de Billet(s) peut demander un remboursement.
Aucun remboursement ne sera effectué si une demande de remboursement est faite après la période spécifiée à partir de la date d'un avis. Tout montant non remboursé sera traité à la seule discrétion de YEVGENIA EVENTS BV.
En cas d'annulation, tous les billets achetés avec une carte de crédit seront automatiquement remboursés sur les cartes de crédit utilisées pour l'achat des billets. Si ces cartes de crédit ne sont plus valables, aucun remboursement automatique ne sera effectué et la condition ci-dessous s'applique.
Les billets achetés avec d'autres moyens de paiement que les cartes de crédit seront contactés par YEVGENIA EVENTS BV Bureau situé à Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis NEDERLAND
Règlement et conditions pour les exposants et les sponsors
1. Cadre de référence
- Le terme "exposant" comprend tous les employés, préposés et agents d'une société, d'un partenariat ou d'une personne dont l'espace est alloué aux fins de l'exposition.
- "Exposition" définit l'exposition qui se tient du 24 septembre au 25 septembre 2022 pendant "PMU EXPO 2022)" prévue du 23 septembre au 27 septembre 2022.
- Le terme "Organisateur" désigne "Yevgenia Events BV".
2. Attribution de l'espace d'exposition
- L'organisateur attribue l'espace à chaque exposant en fonction du type d'espace réservé par l'exposant, de la précocité du paiement et de l'inscription, et de la nature des expositions ou par tout autre moyen raisonnable jugé approprié par l'organisateur.
- L'organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le début de l'espace de l'exposant.
avant la construction de l'exposition, si des circonstances exceptionnelles l'exigent. Ces modifications sont à la discrétion de l'organisateur et l'exposant ne peut prétendre à une indemnisation pour les dommages subis du fait de ces modifications.
3. Demande de participation / conditions de paiement
- Toutes les demandes de participation doivent être faites sur le formulaire de demande prescrit en ligne sur le site officiel. Le formulaire d'inscription est à remettre à l'organisateur.
- Les frais de participation doivent être versés sur le compte approprié au plus tard à la date d'échéance figurant sur le formulaire d'inscription. Dans le cas contraire, l'organisateur a le droit d'annuler le contrat. Les délais de paiement sont de 50% à la signature du contrat et de 50% au 1er septembre 2022. Plus le contrat est signé tôt, plus la période de publicité du sponsor/exposant est longue.
- Les exposants sans parrainage ni billet d'entrée au festival ont un accès limité aux activités des 24 et 25 septembre 2022.
4. Utilisation de l'espace d'exposition
- La construction, le montage et le démontage des stands doivent avoir lieu à la date et à l'heure prévues et conformément au manuel de l'exposant tel que déterminé par l'organisateur.
- Les modifications, y compris les décorations telles que la peinture du sol, du plafond et des piliers, ne sont pas autorisées. L'exposant est responsable de l'indemnisation de tout dommage causé au hall d'exposition.
5. Préparation et heures d'ouverture
- Les exposants auront accès à l'espace d'exposition le 23 septembre 2022 de 15h00 à 22h00 pour préparer leurs stands.
- Les jours d'ouverture obligatoires de la foire sont déterminés annuellement par l'organisateur et communiqués par écrit à l'exposant. Les exposants sont tenus d'être présents pour les visiteurs de 10h00 à 18h00.
5. Réglementation en matière de sécurité et d'incendie
- L'organisateur prend toutes les mesures de sécurité raisonnables dans l'intérêt des exposants et des visiteurs. L'organisateur n'est pas responsable de la perte, du vol ou des dommages causés aux objets exposés dans le hall d'exposition pendant la période de montage, d'exposition et de démontage.
- Les matériaux utilisés pour la construction des stands et des présentoirs doivent être ignifuges, conformément aux règlements du comité d'organisation. L'organisateur est en droit d'apporter des modifications au stand de l'exposant dans l'intérêt du contrôle, si les circonstances l'exigent.
6. Restrictions sur le matériel d'exposition
L'exposant doit exposer les produits spécifiés sur le formulaire d'inscription. L'organisateur se réserve le droit de restreindre les expositions constituées de produits ou de services contraires à l'objet de l'exposition. L'exposant est uniquement autorisé à vendre des marchandises dans le hall d'exposition.
7. Amendements
L'organisateur se réserve le droit de modifier le lieu et la durée de l'exposition si des circonstances exceptionnelles l'exigent. En cas de changement de lieu et/ou de date, ou d'annulation de l'exposition, l'exposant n'a droit à aucun dédommagement par rapport à la réservation de la participation.
8. Clauses additionnelles
Si nécessaire, l'organisateur a le droit d'émettre des règlements supplémentaires aux conditions d'exposition afin d'assurer le bon déroulement de l'exposition. Les exposants doivent se conformer au règlement de gestion établi par l'organisateur et au règlement établi par le World Trade Center Rotterdam pour l'exploitation du hall d'exposition.
9. Arbitrage des litiges
Tout litige ou controverse qui pourrait survenir à tout moment entre l'organisateur et l'exposant concernant la véritable interprétation des présentes conditions générales du salon ou les droits et responsabilités des parties aux présentes, sera définitivement réglé par arbitrage conformément au règlement d'arbitrage commercial de la Commission néerlandaise d'arbitrage commercial à Rotterdam. La décision de l'arbitrage ci-dessus sera définitive et contraignante pour les deux parties.
10. Politique d'annulation
- Les remboursements ne seront effectués que si une notification écrite, comprenant le reçu original du paiement, est reçue avant le 1er juin 2022. Tous les remboursements sont soumis à une charge de 1000 € par cabine pour les frais de traitement.
- Aucun remboursement ne sera effectué pour la construction de stands TRUSS et autres équipements loués.
- Si l'exposition est retirée après le 1er juin 2022, pour quelque raison que ce soit, les frais de participation payés seront perdus.
11. Surface de plancher
- Tout le matériel du stand et de l'exposant doit être inspecté. Veuillez envoyer cette demande par e-mail à partners@eyebrowfestival.com. Tout coût supplémentaire pour des services additionnels est à la charge de l'exposant.
- 129 € par m2 pour 2 jours incluant la prise de courant et le nettoyage de base. Espace minimum de 25 m.
12. Options de support - TRUSS
- Surface au sol : incluse
- Stand : Fourni par l'exposant ou construction en aluminium TRUSS
- Exposants : 1 par stand, 2 pour 25 m2 et 3 pour 50 m2
- Éclairage : 1 projecteur par 3 m2 de surface de stand
- Alimentation électrique : connexion principale de 5,2 kW, 2 prises, 2 coupleurs Wieland, 1 prise de terre, charge de base.
- Tapis : inclus, plusieurs couleurs disponibles
Impression : bannières frontales en PVC 510gr en couleur.
- Autres : Construction et livraison à la date convenue. Démontage après l'événement. Nettoyage avant l'événement.
Prix
- NORMAL - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- CORNER - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- ISLAND - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- STAND VISIONNAIRE - Prix de base + 20%
- STAND FUTURISTIQUE - Sur demande
- Spot personnalisé € 250 | Spot exclusif SUR DEMANDE
- Frais de participation des co-exposants : 250 euros
- Forfait VIP non-stop - 4500 €.
13. Conception et services complémentaires
- L'exposant est responsable de tous les graphiques et de la conception.
- Sur demande, l'organisateur peut faire appel à un designer et à des services supplémentaires moyennant un coût additionnel.
- Pour toute demande de service ou d'équipement supplémentaire,
veuillez contacter l'organisateur à l'adresse partners@eyebrowfestival.com.
- Impression supplémentaire de la bannière - 19,50 € par m2
