Bitte lesen und verstehen Sie die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, da sie für alle Ticketkäufe verbindlich sind.
- Die Tickets werden unter keinen Umständen umgetauscht und sind nicht übertragbar.
- Die Eintrittskarten werden unter keinen Umständen zurückerstattet, es sei denn, es handelt sich um eine Absage oder Verschiebung der Veranstaltung.
- Die Karten können am Tag der Veranstaltung 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung an der Tür des Veranstaltungsortes abgeholt werden. Der Käufer MUSS bei der Abholung des Tickets seinen Ausweis/Reisepass und seine Buchungsnummer vorzeigen.
- Das Sammeln durch Dritte ist nicht gestattet. Der Zugang wird verweigert, wenn keine Tickets über eyebrowfestival.com gekauft wurden.
- Nachzügler werden erst nach einer angemessenen Pause während der Aufführungen eingelassen.
- YEVGENIA EVENTS BV und/oder der Eigentümer des Veranstaltungsortes behalten sich das Recht vor, Personen, die sich ungebührlich oder unangemessen verhalten, den Zutritt zu verweigern, ohne Erstattung oder Entschädigung.
- Während der Veranstaltung sind keine Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen gestattet, es sei denn, YEVGENIA EVENTS BV, der Referent eines bestimmten Vortrags, hat etwas anderes angegeben.
- YEVGENIA EVENTS BV kann ohne vorherige Ankündigung Referenten hinzufügen, zurückziehen oder ersetzen und/oder angekündigte Programme, Veranstaltungszeiten, Sitzplätze und Zuschauerkapazitäten ändern.
- YEVGENIA EVENTS BV / Venue Owner kann das Bild oder die Abbildung des Karteninhabers in einer Live- oder aufgezeichneten Videoanzeige, einem Foto oder einem Bild verwenden.
- YEVGENIA EVENTS BV kann die Veranstaltung aufgrund von schlechtem Wetter, gefährlichen Situationen oder anderen Gründen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, verschieben, absagen, unterbrechen oder abbrechen.
- Der Karteninhaber erklärt sich damit einverstanden, sich einer Durchsuchung nach verbotenen Gegenständen zu unterziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Waffen, kontrollierte, gefährliche und illegale Substanzen und Aufnahmegeräte.
- Der Karteninhaber akzeptiert freiwillig alle Risiken und Gefahren, die mit der Veranstaltung verbunden sind, sei es vor, während oder nach der eigentlichen Veranstaltung, einschließlich Tod, Körperverletzung, Verlust, Schaden oder Haftung.
- Informationen werden von denjenigen gesammelt, die sich bei eyebrowfestival.com registrieren, um den Kauf von Eintrittskarten oder anderen verfügbaren Dienstleistungen zu erleichtern. Diese Informationen werden in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie gesammelt und verwendet, die Teil dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist.
- Käufer von Eintrittskarten unter 18 Jahren müssen vor dem Kauf von Eintrittskarten/Waren auf unserer Website die Zustimmung ihrer Eltern einholen. Durch die Durchführung von Transaktionen auf unserer Website bestätigt der Käufer, dass er mindestens 18 Jahre alt ist und die vorliegenden Nutzungsbedingungen versteht und akzeptiert.
- Etwaige Beschwerden im Zusammenhang mit der Veranstaltung werden vom Veranstalter entgegengenommen und bearbeitet.
Rückerstattungsquote für Rücknahmen
PMU EXPO Rückerstattung
- 90 Tage vor dem Ereignisdatum 50%
- 60 Tage vor dem Datum des Ereignisses 35%
- 30 Tage vor dem Datum des Ereignisses 15%
- 15 Tage vor dem Veranstaltungsdatum 15%
- Letzte 15 Tage vor dem Ereignisdatum 0%
Meisterklasse Rückzahlung
- 90 Tage vor dem Ereignisdatum 20%
- 60 Tage vor dem Ereignisdatum 10%
- 30 Tage vor dem Datum des Ereignisses 0%
- 15 Tage vor dem Veranstaltungsdatum 0%
- Letzte 15 Tage vor dem Ereignisdatum 0%
Es wird immer eine Aufnahmegebühr von 75 € erhoben. Keine Rückerstattung der Anmeldegebühren für Meisterschaften.
Absage oder Verschiebung der Veranstaltung
Wenn eine Veranstaltung verschoben oder abgesagt wird, veröffentlicht der Veranstalter in den Medien eine Mitteilung über die Verschiebung oder die Absage der Veranstaltung (zusammen die "Mitteilungen" oder einzeln eine "Mitteilung"). Jegliche Rückerstattung durch YEVGENIA EVENTS BV erfolgt ausschließlich aus den von YEVGENIA EVENTS BV gehaltenen Beträgen. Die Höhe der Rückerstattung erfolgt anteilig ("anteiliger Betrag") entsprechend der Höhe der Beträge, die sich im Besitz von YEVGENIA EVENTS BV befinden, und dem Preis, den der Ticketinhaber für das Ticket bezahlt hat. YEVGENIA EVENTS BV haftet unter keinen Umständen für Rückzahlungen, die den anteiligen Betrag übersteigen.
In den Mitteilungen werden die Verfahren für die Beantragung von Erstattungen sowie der Zeitraum und die Frist angegeben, innerhalb derer der Flugscheininhaber eine Erstattung beantragen kann.
Es werden keine Rückerstattungen vorgenommen, wenn ein Antrag auf Rückerstattung nach dem festgelegten Zeitraum ab dem Datum der Mitteilung gestellt wird. Die Behandlung solcher nicht erstatteter Beträge liegt im alleinigen Ermessen von YEVGENIA EVENTS BV.
Im Falle einer Stornierung werden alle mit einer Kreditkarte gekauften Tickets automatisch auf die für den Kauf der Tickets verwendeten Kreditkarten zurückerstattet. Wenn diese Kreditkarten nicht mehr gültig sind, werden keine automatischen Erstattungen vorgenommen und es gilt die nachstehende Bedingung.
Tickets, die mit anderen Zahlungsmitteln als Kreditkarten gekauft wurden, werden von YEVGENIA EVENTS BV Office mit Sitz in Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis NEDERLAND kontaktiert.
Bestimmungen und Bedingungen für Aussteller und Sponsoren
1. Bezugsrahmen
- Der Begriff "Aussteller" umfasst alle Angestellten, Bediensteten und Bevollmächtigten eines Unternehmens, einer Personengesellschaft oder einer Person, deren Standfläche zum Zwecke der Ausstellung zugewiesen wird.
- "Ausstellung" bezeichnet eine Ausstellung, die vom 24. September bis 25. September 2022 während der "PMU EXPO 2022" stattfindet, die vom 23. September bis 27. September 2022 geplant ist.
- Der Begriff "Organisator" bedeutet "Yevgenia Events BV".
2. Zuweisung von Ausstellungsflächen
- Die Zuteilung der Standfläche an die einzelnen Aussteller erfolgt durch den Veranstalter auf der Grundlage der Art der vom Aussteller gebuchten Standfläche, der Rechtzeitigkeit der Zahlung und der Anmeldung sowie der Art der Ausstellungen oder auf andere angemessene Weise, die der Veranstalter für angemessen hält.
- Der Organisator behält sich das Recht vor, den Beginn der Ausstellerfläche jederzeit zu ändern.
vor dem Aufbau der Ausstellung, wenn außergewöhnliche Umstände dies erfordern. Derartige Änderungen liegen im Ermessen des Veranstalters, und der Aussteller hat keinen Anspruch auf Schadensersatz für die durch die Änderungen entstandenen Schäden.
3. Anmeldung zur Teilnahme / Zahlungsbedingungen
- Alle Teilnahmeanträge müssen auf dem vorgeschriebenen Antragsformular online auf der offiziellen Website gestellt werden. Das Anmeldeformular ist beim Organisator abzugeben.
- Die Teilnahmegebühr ist spätestens zu dem auf dem Anmeldeformular angegebenen Fälligkeitstermin auf das entsprechende Konto zu überweisen. Andernfalls hat der Veranstalter das Recht, den Vertrag zu kündigen. Die Zahlungsfristen sind 50% bei Vertragsunterzeichnung und 50% bis zum 1. September 2022. Je früher der Vertrag unterzeichnet wird, desto länger ist der Werbezeitraum des Sponsors/Ausstellers.
- Aussteller ohne Sponsoring oder Festivalticket haben nur begrenzten Zugang zu den Aktivitäten am 24. und 25. September 2022.
4. Nutzung der Ausstellungsfläche
- Der Aufbau, die Montage und der Abbau der Stände müssen zu den vom Veranstalter festgelegten Terminen und Zeiten und gemäß dem Ausstellerhandbuch erfolgen.
- Änderungen, einschließlich Dekorationen wie das Streichen des Bodens, der Decke und der Säulen, sind nicht gestattet. Der Aussteller ist für den Ersatz von Schäden in der Ausstellungshalle verantwortlich.
5. Vorbereitung und Öffnungszeiten
- Die Aussteller haben am 23. September 2022 von 15:00 bis 22:00 Uhr Zugang zum Ausstellungsbereich, um ihre Stände vorzubereiten.
- Die verbindlichen Öffnungstage der Messe werden jährlich vom Veranstalter festgelegt und dem Aussteller schriftlich mitgeteilt. Die Aussteller sind verpflichtet, von 10:00 bis 18:00 Uhr für die Besucher da zu sein.
5. Sicherheits- und Brandschutzvorschriften
- Der Veranstalter trifft alle angemessenen Sicherheitsmaßnahmen im Interesse der Aussteller und Besucher. Der Veranstalter haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Exponaten in der Ausstellungshalle während der Aufbau-, Ausstellungs- und Abbauphase.
- Die für den Stand- und Ausstellungsbau verwendeten Materialien müssen gemäß den Vorschriften des Organisationskomitees feuerfest sein. Der Veranstalter ist berechtigt, im Interesse der Kontrolle Änderungen am Stand des Ausstellers vorzunehmen, wenn die Umstände dies erfordern.
6. Beschränkungen für Ausstellungsmaterial
Der Aussteller muss die auf dem Anmeldeformular angegebenen Produkte ausstellen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Exponate, die Produkte oder Dienstleistungen enthalten, die dem Zweck der Ausstellung zuwiderlaufen, zu beschränken. Der Aussteller darf nur in der Ausstellungshalle Waren verkaufen.
7. Änderungsanträge
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Ort und Dauer der Ausstellung zu ändern, wenn außergewöhnliche Umstände dies erfordern. Im Falle einer Änderung des Veranstaltungsortes und/oder -termins oder der Absage der Ausstellung hat der Aussteller keinen Anspruch auf eine Entschädigung für die gebuchte Teilnahme.
8. Zusatzklauseln
Der Veranstalter hat das Recht, bei Bedarf zusätzliche Bestimmungen zu den Ausstellungsbedingungen zu erlassen, um einen reibungslosen Ablauf der Ausstellung zu gewährleisten. Die Aussteller müssen die vom Veranstalter aufgestellte Betriebsordnung und die vom World Trade Center Rotterdam aufgestellte Betriebsordnung für die Messehalle einhalten.
9. Schlichtung von Streitigkeiten
Alle Streitigkeiten oder Meinungsverschiedenheiten, die zu irgendeinem Zeitpunkt zwischen dem Veranstalter und dem Aussteller über die richtige Auslegung dieser Ausstellungsbedingungen oder über die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien entstehen, werden durch ein Schiedsverfahren gemäß der Schiedsgerichtsordnung der Niederländischen Kommission für Handelsschiedsgerichtsbarkeit in Rotterdam endgültig entschieden. Die Entscheidung des vorgenannten Schiedsgerichts ist endgültig und für beide Parteien verbindlich.
10. Annullierungspolitik
- Rückerstattungen werden nur gewährt, wenn die schriftliche Mitteilung einschließlich des ursprünglichen Zahlungsbelegs vor dem 1. Juni 2022 eingeht. Für alle Erstattungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 1000 € pro Kabine erhoben.
- Für den TRUSS-Standbau und andere gemietete Ausrüstungsgegenstände werden keine Rückerstattungen gewährt.
- Wird die Ausstellung nach dem 1. Juni 2022, aus welchen Gründen auch immer, zurückgezogen, verfällt die gezahlte Teilnahmegebühr.
11. Bodenfläche
- Das gesamte Stand- und Ausstellermaterial muss kontrolliert werden. Bitte senden Sie diese Anfrage per E-Mail an partners@eyebrowfestival.com. Etwaige Mehrkosten für zusätzliche Leistungen gehen zu Lasten des Ausstellers.
- 129 € pro m2 für 2 Tage inklusive Stromanschluss und Grundreinigung. Mindestabstand 25 m.
12. Standoptionen - TRUSS
- Bodenfläche: inklusive
- Stand: Lieferung durch den Aussteller oder Aluminium TRUSS Konstruktion
- Aussteller: 1 pro Stand, 2 für 25 m2 und 3 für 50 m2
- Beleuchtung: 1 Strahler pro 3 m2 Standfläche
- Stromanschluss: 5,2 kW Hauptanschluss, 2 Steckdosen, 2 Wieland-Kupplungen, 1 Erdungsanschluss, Grundlast.
- Teppich: im Lieferumfang enthalten, mehrere Farben erhältlich
Druck: Vollfarbige Frontlit-Banner aus 510gr PVC.
- Sonstiges: Bau und Lieferung zum vereinbarten Termin. Rückbau nach der Veranstaltung. Reinigung vor der Veranstaltung.
Preise
- NORMAL - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- CORNER - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- INSEL - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- VISIONARY STAND - Grundpreis + 20%
- FUTURISTIC STAND - Auf Anfrage
- Kundenspezifischer Spot € 250 | Exklusiver Spot AUF ANFRAGE
- Mitausstellergebühr €250
- VIP-Paket ohne Zwischenstopp - €4500
13. Design und zusätzliche Dienstleistungen
- Der Aussteller ist für alle Grafiken und das Design verantwortlich.
- Auf Wunsch kann der Veranstalter gegen Aufpreis einen Designer und zusätzliche Dienstleistungen vermitteln.
- Für zusätzliche Service- oder Ausstattungsanfragen,
wenden Sie sich bitte an den Organisator unter partners@eyebrowfestival.com.
- Extra Bannerdruck - 19,50 € pro m2
